近日，前海管理局陆续发布第四批被纳入失踪失联企业名单和第五批拟被纳入失踪失联企业名单，两批名单共涉及到前海公司上千家，这类公司要不是出自一种失踪状态，要不也就是地址托管协议失联，因此前海公司一定要准时申办地址续签业务，并且一定要挑选正规的机构去申办地址续签业务。

依据有关监管规定，深圳前海商务秘书有限公司（下面简称“商秘公司”）于2018年1月起开始分批次做好居所代管公司全方位筛选清除工作，获得明显成果。

但是仍察觉部分与商秘公司合作的代管公司处在失去沟通、托管协议失联（失踪失联）的状态，另外，在日常业务合作中，存有部分公司采用虚假地址证明材料的问題。

依据监管部门有关规定，到目前为止，我公司已报送四批次失踪失联企业名单至监管部门，也有一些公司被纳入我公司居所代管负面清单。
那么，公司怎样避免被纳入失踪失联企业名单或负面清单？怎样避免自身的原因导致的风险呢？现在为您一一道来。

哪种情况下公司会被纳入风险名单?

1.商秘公司于2018年做好居所代管公司筛选清除，利用邮寄信函、发送短信等多种形式通知而沒有立即答复的公司。
2.仍采用商秘公司的挂靠地址，但居所托管协议不存在且沒有立即续签协议的公司。
3.公司名称、联络方式进行变更后，未能商秘企业网站做好信息自动更新的公司。
4.申办居所代管业务时，出示虚假地址证明材料的公司。
5.持续两季度未登陆商秘企业网站做好公司信息确认。

被纳入风险名单会有哪些后果？

1.失踪失联公司将被报送至深圳市市场监督管理局和深圳前海税务局做好依法处理。被处理的代管公司的经营活动、税务开票都将受限制，公司在信用评级上也会遭受影响。
2.纳入居所代管负面清单公司，假如未立即合理做好申诉，商秘公司将不以其出示居所托管服务，另外共享至前海信用平台，甚至于报送至有关监管部门。

怎样避免变成失踪失联公司？

1.立即续签托管协议，商秘公司与公司签定的托管协议仅1年的有效期限，初次申办代管的公司协议有效期限只有3个月，如果察觉托管协议过期，公司须立即登陆商秘企业网站申办协议续签。
2.公司名称、联系地址、法律文书送到地址等重要信息产生变动时，请立即登陆商秘企业网站做好信息变动。
3.代管公司每季度登陆商秘企业网站做好公司信息确认，与商秘公司保持定期沟通。

怎样避免变成托管负面清单公司？
切勿采用虚假的地址证明材料，所有的公司信息保证诚信自主申报。

假如被纳入代管负面清单该怎么办？
公司可在商秘公司对居所代管负面清单对外开放公示的20个工作日内准备好有关材料，到商秘公司居所代管签约窗口提到申诉，申诉成功后将移除负面清单

申诉需准备的材料：
企业员工申办业务递交虚假材料的，需提交以下材料：
1.初次申办代管的公司申诉材料：公司股东递交申请解封代管负面清单申请书及情况说明（自然人股东签字按手印或法人股东盖公司公章）；出示公司经办人社保记录；出示公司真实材料清单。
2.续签协议的公司申诉材料：递交申请解封代管负面清单申请书及情况说明（法定代表人签字并盖公司公章）；出示公司经办人社保记录；出示公司真实材料清单；

委托中介代办而递交虚假材料的，需配合递交以下材料：
1.初次申办代管的公司申诉材料：负面清单公司与代办中介机构到我公司做好情况沟通；公司股东递交情况说明（自然人股东签字按手印或法人股东盖公司公章）；出示公司真实材料清单。
2.续签协议的公司申诉材料：负面清单公司与代办中介机构到我公司做好情况沟通；公司递交情况说明（法定代表人签字并盖公司公章）；出示公司真实材料清单。

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